De gemeente Barneveld wil het gemeentehuis en de gemeentewerf verbeteren en verduurzamen.
Beide gebouwen zijn toe aan noodzakelijk onderhoud en moeten worden aangepast aan de eisen van deze tijd. Het college vraagt de gemeenteraad daarom geld beschikbaar te stellen voor de uitvoering van deze plannen.
Voor de gemeentewerf gaat het om het gebruiken van eerder gereserveerd geld uit het Meerjaren Investeringsplan (MIP) en de voorziening groot onderhoud.
Voor het gemeentehuis vraagt het collegegeld om het huisvestingsplan verder uit te werken tot een definitief ontwerp, inclusief een overzicht van de kosten.
Noodzaak van onderhoud
Zowel het gemeentehuis als de gemeentewerf kampen met verouderde inrichting en installaties die dringend vervangen moeten worden. Ook is door ontwikkelingen als digitalisering, hybride- en programmatisch werken de manier waarop we ons werk doen de afgelopen jaren veranderd. Het gemeentehuis en de gemeentewerf zijn hier de afgelopen 20 jaar niet op aangepast.
Onderhoud en verduurzaming nú combineren levert voordeel op
Met dit traject komen er moderne, flexibele werkplekken en wordt klimaatbeheersing verbeterd. De rijksoverheid heeft subsidie toegekend voor de verduurzaming van beide locaties. Om hiervan gebruik te kunnen maken, moeten de werkzaamheden uiterlijk in 2026 zijn afgerond. In het plan worden onderhoud en verduurzaming gecombineerd met het maken van een moderne werkomgeving. Het doel is een gastvrij gebouw van goede kwaliteit voor inwoners, bezoekers en medewerkers.
We pakken het onderhoud en de verduurzaming tegelijk aan met de plannen uit de huisvestingsvisie. Zo werken we slimmer en besparen we kosten (synergievoordeel). Bij het gemeentehuis besparen we hiermee ongeveer € 1.000.000. Bij de gemeentewerf gaat het om zo’n € 150.000. Deze bedragen zouden we extra kwijt zijn als we de plannen later zouden uitvoeren.
Aanvullende investering
Ondanks de synergievoordelen en subsidie, is het beschikbare geld voor het aanpassen van het gemeentehuis niet genoeg. In het MIP 2025 staat een startbedrag van €1.500.000 voor het aanpassen van het gemeentehuis. Dit bedrag was al gereserveerd terwijl de huisvestingsvisie, de verdere uitwerking en de bijbehorende onderzoeken nog moesten volgen. Voor de beste en zuinigste oplossing is €2.000.000 extra nodig. Het doel is om met zo weinig mogelijk aanpassingen een zo goed mogelijk resultaat te bereiken. Het college stelt voor om deze extra kosten toe te voegen aan het MIP voor 2026 en 2027.
Verantwoorde keuze in financieel uitdagende tijden
De plannen vallen samen met besparingsmaatregelen die de gemeente heeft voorgesteld. Het college begrijpt dat dit voorstel vragen zal oproepen. Toch vindt het college dat het belangrijk is om dit nu te doen, omdat het om noodzakelijke investeringen gaat. Deze worden voor het grootste deel betaald met geld dat al is gereserveerd én met geld van de rijksoverheid. Met deze keuze investeert de gemeente als werkgever ook in een aantrekkelijke werkomgeving voor een goed functionerende organisatie. Dat is nodig om het groeiende aantal inwoners van de gemeente Barneveld ook in de toekomst goed te kunnen helpen.